شرح وظایف مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر:
- برنامه ریزی و زمینه سازی برای اجرای طرح‌ها، برنامه‌ها، فعالیت‌ها، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های ابلاغ شده از سوی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی، بنیاد شهید و امور ایثارگران و اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت متبوع.
- نظارت و ارزیابی تحلیلی وضعیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر و ارائه راهکار مناسب برای رشد و تعالی و حل مشکلات ایشان.
- طراحی و تدوین فعالیت‌های مؤثر نیاز برای تقویت بنیه علمی با شناسایی و جلب همکاری اعضای هیأت علمی و دانشجویان موفق و ارتقاء وضعیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- تنظیم و تدوین طرح‌ها، برنامه‌ها و فعالیت‌های ویژه فرهنگی برای دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- تنظیم و تدوین برنامه های مورد نیاز به منظور ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و بزرگداشت مقام شهیدان و ایثارگران و تدارک برنامه‌های دیدار از خانواده‌های معظم شهدای دانشگاهی با حضور مسئولین دانشگاه.
- توجه خاص به دانشجویان در معرض خطر از نظر افت تحصیلی با انجام مشاوره‌های تحصیلی و حمایت‌های آموزشی به منظور پیشگیری و کاهش مشکلات تحصیلی.
- تدوین و برنامه‌ریزی در برگزاری مراسم‌ها، مسابقات، فعالیت‌های علمی، فرهنگی، هنری، ورزشی و مانند آن و تشویق دانشجویان ممتاز.
- تنظیم تقویم سالیانه برگزاری جلسات مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه و ارسال صورتجلساب به بنیاد شهید و امور ایثارگران و وزارت متبوع.
- طراحی و تدوین برنامه های مناسب به منظور جلب مشارکت دانشجویان، اساتید و نهادهای ذیربط در فعالیت های ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- تصویب برنامه و بودجه مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه.
- شرکت در جلسات تخصصی آموزشی، پژوهشی و فرهنگی درخصوص دانشجویان شاهد و ایثارگر در بنیاد شهید، کلان منطقه و ستاد شاهد و ایثارگر وزارت مطبوع.
- اطلاع رسانی آئین نامه ها و دستورالعمل های مربوطه.
- ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از وضعیت دانش آموختگان شاهد و ایثارگر.
- اجرای برنامه استاد مشاور ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر.
- برگزاری کارگاه‌های آموزشی و پژوهشی.
- پیگیری نقل و انتقالات و میهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر
- بررسی درخواست های برگزاری کلاس تقویتی در دانشکده ها و هماهنگی با رابطین دانشکده جهت مذاکره با اساتید مربوطه و ارسال گزارش در هر ترم و تهیه لیست پرداخت حق الزحمه
- هماهنگی جهت شرکت اساتید مشاور در کارگاه های کشوری و منطقه ای
- هماهنگی و پیگیری اردوهای توجیهی دانشجویان جدیدالورود، یکروزه و چند روزه
- ارسال پیامک به مناسبت های ملی و مذهبی همراه با ذکر احادیث از ائمه اطهار (ع) و سخنان بزرگان
- برگزاری مسابقات کتابخوانی (هر فصل یک کتاب)، تهیه کتاب مناسب و طراحی سوالات
- کارگاه های یکروزه مشاوره و فرهنگی ویژه دانشجویان و اساتید مشاور براساس نیازسنجی برنامه ریزی جهت تشکیل آن
- پیگیری و ثبت نام طرح دانشجوی نمونه ( جشنواره ملی ایثار )
- برگزاری کارگاه های آموزشی و پژوهشی مورد نیاز اساتید مشاور و دانشجویان شاهد و ایثارگر
- حمایت از طرح های پژوهشی مرتبط با امور آموزشی
- ایجاد بانک جامع اطلاعاتی از وضعیت آموزشی، فرهنگی، رفاهی و سلامت دانشجویان شاهد و ایثارگر با همکاری حوزه های مختلف دانشگاه
- پیگیری طرح تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر
- -اجرای طرح همیار دانشجو
- تهیه خلاصه پرونده های آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر مطروحه در شورای آموزشی، کمیسیون موارد خاص، کمیته منطقه ای و نظارت، کمیته انضباطی و کمیته تخصصی آموزشی ستاد شاهد و ایثارگر
- ذخیره اطلاعات و مدارک دانشجویان شاهد و ایثارگر جدیدالورود
- اطلاع رسانی شایسته به دانشجویان شاهد و ایثارگر برای بهره مندی از امکانات، تسهیلات و خدمات آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی
- پاسخگویی به مراجعات روزمره و ثبت درخواست ها و ارجاع به کارشناسان مربوطه جهت پیگیری
- معرفی دانشجویان به مرکز مشاوره دانشجویی دانشگاه و ستاد شاهد با توجه به درخواست دانشجو و توصیه استاد مشاور و هماهنگی با متخصصین مربوطه و تعیین وقت مشاوره
- تدوین گزارش عملکرد سالیانه و ارسال آن به اداره کل امور شاهد و ایثارگر وزارت متبوع و بنیاد شهید و امور ایثارگران.
- تشکیل بانک اطلاعاتی کامل از وضعیت آموزشی، فرهنگی و اجتماعی دانشجویان رزمنده، جانباز، آزاده و شاهد.
- تنظیم برنامه سالانه و پیشنهاد درخواست اعتبار لازم گروه از طریق اداره کل شاهد و ایثارگر وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی.